Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Für unsere Informationstechnik suchen wir derzeit am Standort Wien Schönbrunn eine:n:

Assistenz/Sekretariat
Fachbereich Informationstechnologie
Teilzeit (20h/Woche)

Die Abteilung Informationstechnologie stellt den reibungslosen Betrieb und die Sicherheit der gesamten IT-Infrastruktur sicher und ermöglicht so den effizienten Arbeitsalltag aller Mitarbeiter:innen.

Zu den Kernaufgaben zählen die Bereitstellung, Konfiguration und Verwaltung von Arbeitsgeräten, Netzwerken, Servern sowie IT-Zubehör und Kommunikationssystemen. Darüber hinaus verantwortet die Abteilung die Datensicherheit, betreut IT-Projekte, entwickelt eigene Softwarelösungen und unterstützt spezialisierte Anwendungen wie GIS.

• Abwicklung von Bestellungen sowie Unterstützung im Einkauf von IT-relevanten Produkten und Dienstleistungen
• Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen und internen Richtlinien
• Verwaltung und Inventarisierung von IT-Equipment
• Organisation und Ausgabe von IT-Zubehör an Mitarbeiter:innen
• Pflege und Aktualisierung von Inhalten für den Fachbereich im Intranet
• Unterstützung im Dokumentationswesen der IT-Abteilung
• Planung und Organisation von Dienstreisen, Teamevents
• Verwaltung des Posteingangs sowie Bearbeitung von Rechnungen
• Allgemeine Korrespondenz (intern und extern)
• Koordination von Terminen sowie Annahme und Weiterleitung von Anrufen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich (IT-Umfeld / öffentlicher Dienst von Vorteil)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gutes Selbstmanagement
• Hohe Serviceorientierung sowie kundenorientiertes Denken
• Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Proaktive Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Interesse an organisatorischen Abläufen sowie präzisem und fristgerechtem Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Inspirierendes Arbeitsklima in einem engagierten, interdisziplinären Team
• Einen Arbeitsplatz in einer einzigartigen Umgebung in Schönbrunn
• Flexibles Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Individuelle Weiterbildung und zahlreiche Benefits für Mitarbeiter:innen
• Die Entlohnung erfolgt nach der Gehaltstabelle für Vertragsbedienstete des Bundes in der Bewertungsgruppe v2/2. Das Mindestgehalt beträgt bei Vollzeitbeschäftigung EUR 2.862,30 Brutto pro Monat. In Abhängigkeit anrechenbarer Vordienstzeiten erhöht sich das Gehalt entsprechend der Entlohnungsstufe