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Jetzt RegistrierenDie Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Zur Unterstützung unserer Außenstellenleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d)
für unsere Niederlassung Nordbayern in der Außenstelle Fürth.
Aufgaben
- Unterstützung der Außenstellenleitung im administrativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Terminen
- Übernahme von Korrespondenzen und Ablage sämtlicher Unterlagen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen und Statusberichten
- Inhaltliche Recherche und Unterstützung bei der Erarbeitung von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen
- Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung (Bürokaufleute, Verwaltungsfachleute, Rechtsanwaltsfachangestellte usw.)
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz-/Sekretariatsarbeit bzw. Büroorganisation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das wäre wünschenswert:
- Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Anwendungen und erste SAP-Anwenderkenntnisse
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Freude an der Arbeit im Team
- Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
- Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.
- Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten und Telearbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30+1 Tage Urlaub, Teilzeitmöglichkeiten.
- Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
- Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
- Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
Wir arbeiten tagtäglich daran, eine attraktive Arbeitgeberin für unsere Mitarbeitenden zu sein – dies ist für uns ein Dauerauftrag.
Die Vergütung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.