Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Dazu leistet das Team des Personalmanagements einen entscheidenden Beitrag und sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet auf 6 Monate (mit Option auf Verlängerung) eine:n Referent:in Personalentwicklung & Seminarorganisation (m/w/d).

• Selbstständige Administration, Organisation und Betreuung von Seminaren – von der Planung und Koordination über die Vor- und Nachbereitung bis zur Betreuung vor Ort und Evaluation
• Administrative und organisatorische Unterstützung im Bereich Personalentwicklung, einschließlich Vertragserstellung, Rechnungsprüfung sowie Bearbeitung laufender organisatorischer und technischer Aufgaben
• Mitarbeit bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen sowie bei der Weiterentwicklung bestehender Angebote und Initiativen
• Mitarbeit bei HR-Projekten im Bereich Personalentwicklung, insbesondere bei der Digitalisierung, Modernisierung und Optimierung von HR-Prozessen
• Mitwirkung bei Karrieremessen und weiteren Veranstaltungen sowie Unterstützung bei ausgewählten bereichsübergreifenden Aktivitäten und Projekten

• Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Ausbildung, facheinschlägiges Bachelorstudium von Vorteil
• Interesse an Personalentwicklung und HR sowie idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, und Affinität zu digitalen HR- und Design-Tools wie Canva oder Photoshop
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und Administration
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Sicherheit in der schriftlichen Kommunikation
• Serviceorientierung, Engagement und Hands-on-Mentalität sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team und an der Mitarbeit bei Projekten

• Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
• Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
• Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
• Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
• Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
• Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
• Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
• Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
• Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Beratungsangebote je nach Bedarf
• Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
• Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
• Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.759, - brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.