Die Stiftung Katholische Freie Schule der Diözese Rottenburg-Stuttgart ist eine kirchliche Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in 72108 Rottenburg am Neckar. Sie ist der Dachverband für ca. 90 Katholische Freie Schulen in der Diözese.

Für unser Schulsekretariat am Albertus-Magnus-Gymnasium in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 50 - 70%
(zwischen 19,75 und 27,65 Wochenstunden)

Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir eine/n qualifizierte/n Mitarbeiter/in. Neben einer kaufmännischen Ausbildung und einer guten Allgemeinbildung sollten Sie über praktische Erfahrungen in Verwaltungsaufgaben verfügen. Wir erwarten organisatorisches Geschick, einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und eine ausgeprägte soziale Kompetenz.

Neben den allgemeinen Sekretariatsarbeiten (Besucherempfang, Bürokommunikation, Terminplanung, Ausführung der Korrespondenz, Aktenverwaltung, Schulverwaltungsprogramm) bearbeiten Sie ggf. den Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens. Kenntnisse in der Buchhaltung werden daher vorausgesetzt.

Sie sollten Freude und Verständnis im Umgang mit Menschen besitzen sowie die Bereitschaft zu eigenverantwortlicher Arbeit und Sie sollten über ein hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit verfügen. Die Bejahung der Zielsetzungen einer katholischen Schule setzen wir voraus.

Mit dieser Tätigkeit an einer gut eingeführten Schule in Stuttgart bieten wir Ihnen eine sichere, vielseitige und verantwortungsvolle Daueranstellung, die die im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen umfasst.