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MAN Energy Solutions ebnet den Weg in eine klimaneutrale Weltwirtschaft. Ob Industrieproduktion, Energie- oder maritime Wirtschaft: Wir denken ganzheitlich und packen schon heute die Herausforderungen von morgen an – für eine nachhaltige Wertschöpfung unserer Kunden. In unserem Technologieportfolio steckt die Erfahrung aus über 250 Jahren Ingenieurstradition. MAN Energy Solutions hat seinen Hauptsitz in Deutschland und beschäftigt rund 15.000 Mitarbeiter an mehr als 120 Standorten weltweit. Unsere Kunden profitieren außerdem vom globalen Service-Center-Netzwerk unserer After-Sales Marke, MAN PrimeServ.
Aufgaben
  • Professionelle Organisation und Administration des Bereichssekretariats sowie des Leitungssekretariats
  • Planung und Organisation von Konferenzen und Meetings sowie deren thematische Vor- und Nachbereitung
  • Erstellung von Auswertungen und professionellen Präsentationen (auch in Englisch)
  • Abwicklung und Verwaltung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz (auch in mindestens einer Fremdsprache)
  • Interne und externe Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern, Führungskräften und Kollegen
  • Organisation und Koordination von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
  • Zeitwirtschaft in SAP in Abstimmung mit dem Fachbereich
  • Rechnungsprüfung
  • Mitarbeit bei Sonderprojekten am Standort
  • Erstellung von Bedarfsmeldungen in Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Datenschutzbeauftragte für den Standort
  • IT-Support und Koordination mit dem Fachbereich

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Adobe, SAP und Bestellanwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gutes Organisationstalent
  • Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten

Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Kantine, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen und Betriebsarzt, Frauennetzwerk, Coachings, werkseigener Parkplatz, gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV, VW-Fahrzeugleasing, Mitarbeiterhandy, Mitarbeiterrabatte