Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit dem Blick für das Wesentliche. Wir entwickeln innovative Premium-Produkte im Bereich E-Learning. Dabei legen wir den Fokus auf Innovation, Qualität und Funktionalität. Wir leben eine wertschätzende Firmenkultur, in der du als Mensch willkommen bist. Wir entwickeln zukunftsorientierte Lern-Software und arbeiten an effizienten Qualifizierungskonzepten für Mittelständler und Global Player.
Aufgaben Event Management (ca. 60%)

• Event: Du sitzt im Lead für die ganzheitliche Planung, Koordination, Umsetzung und Auswertung von internen und externen Veranstaltungen wie Messen, Kundenevents und Webinaren
• Steuerung: Du koordinierst Dienstleister und Locations, behältst Budgets, Ziele und Timelines im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Events
• Teamplay: Du arbeitest eng mit internen Teams und dem Sales zusammen und sorgst für einen transparenten und effizienten Austausch

Dein Erfolg wird an Sales Leads und Teilnehmerzahl gemessen.

Lizenzmanagement (ca. 30%)

• Lizenz-Overview: Du unterstützt deine Kollegen aktiv beim Management unserer Kundenlizenzen
• Kundenkontakt: Du stehst im Austausch mit den Kunden und kommunizierst zuverlässig

Office Manager (ca. 10%)

• Erste Anlaufstelle: Du hast Freude daran, unsere Kunden und Gästen mit Souveränität und Herz zu empfangen und übernimmst die Betreuung des Posteingangs
• Infrastruktur: Du stellst sicher, dass unser Büro repräsentativ und bestens organisiert ist – von der strukturierten Verwaltung des Büromaterials bis zur verlässlichen Koordination externer Dienstleister. (z. B. Reinigung)

Profil

• Dein Background: Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in der erfolgreichen Organisation von B2B-Events, Messen und digitalen Formaten mit.
• Kaufmännisches Know-how: Du verfügst über ein starkes kaufmännisches Verständnis und bringst idealerweise Kenntnisse im Lizenz- und Vertragsmanagement mit.
• Deine Arbeitsweise: Als Organisationstalent steuerst du komplexe Projekte mit mehreren Stakeholdern strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert.
• Deine Einstellung: Du blühst in einem dynamischen Umfeld auf und zeigst rund um unsere Events die nötige zeitliche Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch fließend und bringst deine Botschaften klar auf den Punkt.

Wir bieten

• Teilzeit mit Gestaltungsspielraum: Profitiere von einer 20-25 Stundenwoche mit flexiblen Arbeitszeiten, 32 Urlaubstagen und der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten.
• Familienfreundliche Kultur: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Job und Familie aktiv, zum Beispiel mit unserem Eltern-Kind-Raum, falls die Betreuung mal ausfällt.
• Wachstum und Atmosphäre: Dich erwarten kurze Entscheidungswege, eine familiäre Arbeitsatmosphäre per Du und ohne Dresscode sowie eine individuelle Einarbeitung.
• Modernes Office mit Extras: Nutze unseren Activity Room mit Kicker und Tischtennis, entspanne im Relax Room oder profitiere von Dusche, Spinden sowie kostenlosen Getränken und Obst.
• Attraktive Zusatzleistungen: Wir unterstützen deine Mobilität mit einem vergünstigten Deutschlandticket sowie JobRad-Leasing und bieten dir Rabatte für Fitness und Shopping.

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