Sachbearbeiter (m/w/d) Export und Versandabwicklung
Orbitalum Tools GmbH sucht: Sachbearbeiter (m/w/d) Export und Versandabwicklung in Singen. Der Job ist als Vollzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 23.10.2026.
- Arbeitgeber
- Orbitalum Tools GmbH
- Ort
- Singen
- Beschäftigungsart
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- 23.10.2026
Aufgaben und Anforderungen: Sachbearbeiter (m/w/d) Export und Versandabwicklung bei Orbitalum Tools GmbH
ITW ist ein global operierendes Fortune-200-Unternehmen. Die innovativen Produkte und kundenspezifischen Lösungen des Unternehmens finden sich bis in die entlegensten Ecken dieser Welt. ITW beschäftigt mehr als 45.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und hat seinen Hauptsitz in Glenview, Illinois. Als Teil der ITW-Gruppe ist die Orbitalum Tools GmbH führender Hersteller von Orbitalschneid- und Orbitalschweißprodukten. Mit Komplettlösungen zum präzisen Trennen und Anfasen von Rohren sowie zum Orbitalschweißen sorgen wir für eine lebenswerte Welt durch sichere Rohrverbindungen.
Wir suchen Sie am Standort Singen als:
Sachbearbeiter (m/w/d) Export und Versandabwicklung
Exporte sicher abwickeln. Versand zuverlässig steuern. Compliance gewährleisten.
Sie möchten internationale Versandprozesse zuverlässig koordinieren und gleichzeitig dafür sorgen, dass unsere Exportgeschäfte sicher und regelkonform abgewickelt werden? In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die operative Versand- und Exportabwicklung und stellen die Einhaltung der relevanten Zoll-, Außenwirtschafts- und Exportkontrollvorschriften sicher. Dabei erstellen und prüfen Sie die erforderlichen Versand- und Zolldokumente, koordinieren Sendungen mit internen und externen Partnern und führen die notwendigen Exportkontrollprüfungen durch. So verbinden Sie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem guten Verständnis für internationale Warenströme, Zollprozesse und regulatorische Anforderungen.
Sorgen Sie mit uns dafür, dass unsere Produkte zuverlässig und regelkonform ihren Weg zum Kunden finden – von der Versandvorbereitung bis zur erfolgreichen Exportabwicklung.
Aufgaben
- Abwicklung nationaler und internationaler Versand- und Exportvorgänge sowie Koordination der Sendungen mit Logistik, Speditionen und weiteren Dienstleistern
- Erstellung und Prüfung der erforderlichen Versand-, Export- und Zolldokumente, einschließlich Ausgangsrechnungen, Warenverkehrsbescheinigungen und Ursprungszeugnissen
- Durchführung von Ausfuhranmeldungen über ATLAS sowie Prüfung, Überwachung und Einhaltung der relevanten Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften
- Durchführung der Exportkontrolle, insbesondere Sanktionslisten-, Embargo-, Länder- und Endverwendungsprüfungen sowie Prüfung von Genehmigungspflichten
- Klassifizierung und Pflege export- und zollrelevanter Stammdaten, insbesondere Zolltarifnummern, Ursprung und Ausfuhrlistennummern, sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation
- Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Schnittstellen rund um Versand, Zoll und Export sowie Zusammenarbeit mit Speditionen, Dienstleistern und zuständigen Behörden
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistik oder Außenhandel, bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Know-how in Bezug auf Versand- und Exportabwicklung sowie Zoll- und Außenwirtschaftsthemen
- Kenntnisse in der Exportkontrolle, insbesondere im Umgang mit Sanktionslisten, Embargovorschriften und Genehmigungspflichten
- Sicherer Umgang mit ATLAS sowie bestenfalls Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse vorteilhaft
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in unserem zukunftsorientierten und stetig wachsenden Unternehmen
- Modernes und innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Familiäre Atmosphäre und offene Kultur mit einer Anpack-Mentalität auf allen Ebenen
- Spannende Aufgaben und Freiraum für selbstständiges Arbeiten
- Faire Entlohnung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten im Umfeld eines international agierenden Unternehmens
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Jobs Konstanz. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/job/14681153/application/redirection?locale=de_DE.